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Documentos

Rascunho gerado por agente

Este documento foi produzido a partir da exploração da wiki do LHISP e da tela equivalente no ambiente de demonstração. Modelos de texto, campos dinâmicos e conteúdo jurídico devem ser validados pela equipe técnica antes de qualquer uso em produção.

Objetivo

Cadastrar e manter modelos de documentos que serão preenchidos automaticamente com dados do cliente, da empresa ou do contrato no momento da impressão.

Quando usar

Use este fluxo quando for necessário:

  • criar um novo modelo de documento;
  • editar um modelo já existente;
  • manter textos jurídicos ou operacionais padronizados;
  • reutilizar campos dinâmicos em contratos, cartas de cobrança, anexos e outros impressos.

Pré-requisitos

  • Acesso ao menu Cadastros > Administrativo > Documentos.
  • Permissão para criar e editar modelos.
  • Conhecimento do conteúdo que será impresso.
  • Definição dos campos dinâmicos que serão usados no texto.

Passo a passo

  1. Acesse Cadastros > Administrativo > Documentos.
  2. Clique em Novo para criar um modelo ou selecione um registro existente para edição.
  3. Preencha a Descrição do documento.
  4. Escreva ou ajuste o texto do modelo no editor rico.
  5. Use os Campos Dinâmicos para inserir substituições automáticas do sistema.
  6. Clique em Salvar quando terminar.
  7. Use Visualizar para conferir a aparência final do documento.

Campos importantes

Campo / ação Descrição
Id Identificador do modelo de documento.
Descrição Nome do modelo apresentado ao usuário.
Texto Conteúdo principal do documento, editado em um editor rico.
Visualizar Mostra uma prévia do documento.
Novo Inicia o cadastro de um novo modelo.
Editar Abre um modelo existente para alteração.
Apagar Remove o modelo selecionado.
Salvar Persiste as alterações.

Campos dinâmicos observados na wiki

A wiki divide os campos dinâmicos em grupos, como:

  • Empresa
  • Endereço
  • Contrato

Esses grupos alimentam o texto com dados do cadastro correspondente no momento da impressão.

Resultado esperado

  • O modelo de documento fica salvo no sistema.
  • A pré-visualização mostra o texto formatado com os campos dinâmicos.
  • O documento passa a estar disponível para uso em contratos e outros fluxos de impressão.

Problemas comuns

Problema Como tratar
O documento não salva Verifique se a descrição foi preenchida e se houve alteração válida no texto.
Os campos dinâmicos não são substituídos Confirme se os códigos foram usados exatamente como a wiki descreve.
A visualização fica desformatada Revise a estrutura do texto no editor rico.
O modelo aparece incorreto no contrato Reabra o cadastro e valide o conteúdo salvo.

Observações

  • A wiki descreve este cadastro como uma ferramenta para agilizar a emissão de contratos, cartas de cobrança e anexos.
  • O conteúdo do documento pode usar códigos substituídos dinamicamente pelo sistema.
  • O demo exibe um modelo já existente, com a descrição contrato de prestação de internet.
  • A captura usada nesta página veio do ambiente de demonstração, não da wiki.

Dúvidas para revisão

  • Existe algum conjunto oficial de códigos dinâmicos suportados?
  • O modelo de documento é versionado ou sobrescrito a cada edição?
  • Há permissões separadas para criar, editar e excluir modelos?
  • O botão Visualizar gera exatamente o mesmo layout da impressão final?

Screenshots sugeridos

  • Tela Documentos no demo: docs/assets/screenshots/cadastros/administrativo/documentos.png

Documentos no demo