¶ Estoque por funcionário
Aviso: Esta documentação foi gerada por inteligência artificial e pode conter erros.
O estoque do funcionário representa materiais que saíram do almoxarifado, mas ainda permanecem sob responsabilidade da empresa e da pessoa que os recebeu. É usado principalmente para técnicos levarem insumos e equipamentos a campo sem registrá-los prematuramente como consumidos ou locados a um cliente.
O saldo é mantido por funcionário e produto. Patrimônios acrescentam a identificação individual do equipamento; por isso, a quantidade de um item controlado deve corresponder aos patrimônios atualmente vinculados ao estoque daquela pessoa.
¶ Como o material chega e sai
O fluxo normal é:
- uma ordem de separação reserva produtos de um almoxarifado para o funcionário;
- a confirmação retira o saldo da origem e adiciona ao estoque do funcionário;
- patrimônios selecionados deixam o estoque físico e passam à posse do funcionário;
- uma OS pode consumir o material e criar a locação no contrato;
- itens não utilizados podem ser devolvidos a um almoxarifado.
Essas etapas gravam histórico. Para estoque patrimonial, também atualizam a localização exclusiva do equipamento. Consulte Ordens de separação, Material para técnico e Agenda Técnica.
¶ Consultar saldo e histórico
- Acesse Estoque > Estoque por funcionário.
- Selecione a pessoa marcada como funcionário.
- Filtre por categoria ou produto, se necessário.
- Atualize para visualizar somente saldos maiores que zero.
- Abra Histórico para conferir entradas e saídas no período.
O filtro da categoria pode incluir somente a categoria selecionada ou excluir essa categoria. A pesquisa principal de produto procura pelo início do nome. A impressão reproduz o resumo carregado.
O histórico identifica data, usuário, produto, quantidade e descrição. Quando a movimentação pertence a uma OS, a tela substitui a descrição genérica por Utilizado no contrato ou Retirado do contrato, com o número do contrato. Isso permite conciliar o material levado a campo com a execução registrada.
¶ Devolver ao almoxarifado
- Abra Devolução no estoque do funcionário.
- Selecione o almoxarifado de destino.
- Para cada produto comum, informe a quantidade a devolver.
- Para produto patrimonial, marque cada número de série.
- Escolha o local interno de destino para todo item com devolução.
- Confirme e revise os dois estoques e seus históricos.
A devolução é transacional para os itens processados: reduz o estoque do funcionário, aumenta o saldo no almoxarifado e grava o histórico de devolução. Patrimônios são reassociados ao estoque de destino e deixam a posse do funcionário.
Em produto patrimonial, a quantidade é derivada dos equipamentos marcados e deve coincidir com a lista de IDs. O backend valida que os patrimônios pertencem ao produto antes de movê-los.
A interface oferece somente patrimônios vinculados aos estoques do funcionário. A validação atual da API de devolução, porém, não confirma novamente essa posse ao receber os IDs; ela confirma o produto. Integrações devem enviar exclusivamente os IDs obtidos para aquela pessoa, e o operador deve revisar as séries exibidas.
O backend atual ignora, sem mensagem específica, uma linha cuja quantidade seja inválida ou superior ao saldo do funcionário. A interface limita o valor normalmente, mas integrações podem enviar dados inconsistentes. Sempre confira o saldo após a operação; não considere a mensagem geral de sucesso como prova de que todas as linhas foram devolvidas.
¶ Consumo em ordem de serviço
Ao concluir uma OS com materiais, o sistema exige que o produto e os patrimônios estejam com o técnico e que haja saldo suficiente. O material comum é baixado da pessoa e locado no contrato. Para produto patrimonial, cada equipamento selecionado é retirado do estoque do funcionário e movido para a locação do cliente.
Uma baixa incorreta afeta simultaneamente responsabilidade do técnico, saldo, locação e contrato. Corrija pelo fluxo operacional correspondente; não compense com uma entrada avulsa desconectada da OS.
¶ Cuidados
- Material entregue diretamente ao técnico deve passar por ordem de separação para manter origem e autorização.
- A devolução deve ir para o almoxarifado e local físicos onde o item foi realmente recebido.
- Não altere o produto de um patrimônio enquanto ele estiver no estoque de funcionário; o backend bloqueia essa mudança.
- Antes de inativar um funcionário, confira e zere seu estoque por devolução ou consumo regular.
| Problema | Verificação |
|---|---|
| Funcionário não aparece | A pessoa precisa estar marcada como funcionário e visível nas filiais permitidas ao usuário. |
| Material não aparece | A tela mostra somente quantidade positiva; revise filtros e histórico. |
| Patrimônio não pode ser devolvido | Confirme que ele está vinculado ao estoque desse funcionário e ao produto exibido. |
| Devolução terminou, mas um item permaneceu | A quantidade inválida ou acima do saldo pode ter sido ignorada; confira o histórico e repita com o valor correto. |
| OS recusa o produto | O técnico precisa possuir saldo e, para item controlado, os patrimônios exatos. |
| Saldo do funcionário diverge dos equipamentos | Compare o histórico e o Controle patrimonial antes de novas movimentações. |
