¶ Entrada de material
Aviso: Esta documentação foi gerada por inteligência artificial e pode conter erros.
A entrada aumenta o saldo de um produto em um almoxarifado e cria o histórico que explica sua origem. O procedimento correto depende de o produto possuir controle patrimonial e de existir uma nota fiscal de compra.
Veja também Almoxarifados, Controle patrimonial, Notas fiscais de compra e Material para técnico.
¶ Escolher o fluxo correto
| Situação | Fluxo recomendado | Resultado |
|---|---|---|
| Compra documentada, produto comum | Lance os produtos na nota fiscal de compra | Entrada vinculada à nota e conciliação do item fiscal com o produto. |
| Produto sem nota e sem controle patrimonial/série | Use Almoxarifados > Adicionar movimentação > Entrada | Entrada avulsa com descrição operacional. |
| Produto patrimonial comprado | Lance a nota e depois use Estoque > Patrimônio > Lançar patrimônio | Uma unidade e um patrimônio por número de série, vinculados à nota. |
| Devolução de técnico ou cliente | Use a devolução/recolhimento do processo original | Retorno do saldo e do patrimônio com rastreabilidade da origem. |
Não use entrada avulsa para simular compra, devolução ou transferência. Embora o saldo aumente, as referências fiscal e operacional ficam ausentes.
¶ Entrada avulsa de produto comum
- Acesse Almoxarifados e selecione a unidade.
- Clique em Adicionar movimentação e escolha Entrada.
- Localize o produto.
- Selecione o local interno do almoxarifado.
- Informe uma descrição que identifique a origem e a quantidade inteira positiva.
- Confirme e consulte o histórico do produto.
A ação exige estoque_add_mov. O backend obtém ou cria a linha de estoque para a combinação de almoxarifado, local e produto, soma a quantidade e grava tudo em uma transação.
Produtos com controle patrimonial ou exigência de número de série são recusados pela movimentação manual. Neles, o saldo precisa acompanhar os identificadores físicos.
¶ Entrada vinculada à nota fiscal
Ao lançar os itens de uma nota fiscal de compra, o sistema associa cada descrição fiscal a um produto existente ou cria um produto na categoria Importado de Nota Fiscal de Compra. Para produtos comuns, a quantidade é adicionada ao almoxarifado e o histórico recebe a referência da nota.
Produtos patrimoniais ou controlados por série não entram em quantidade nessa etapa. A nota é marcada como material lançado, mas as unidades ficam pendentes para leitura individual no controle patrimonial.
¶ Lançar patrimônios
Na página Lançar patrimônio:
- selecione o almoxarifado;
- escolha uma nota fiscal que ainda possua item patrimonial pendente;
- selecione o produto e confira o saldo de unidades a identificar;
- leia ou digite o número de série;
- repita até completar a quantidade da nota.
Também é possível colar uma lista, usando uma série por linha ou a primeira coluna copiada de planilha. Cabeçalhos, separadores simples e linhas repetidas na própria lista são ignorados; séries com mais de 50 caracteres são recusadas. No processamento em massa, cada série é enviada separadamente, portanto pode haver sucessos e falhas na mesma operação.
Para cada nova série, o backend executa de forma transacional:
- valida que produto e nota pertencem ao item selecionado;
- impede ultrapassar a quantidade autorizada na nota;
- cria ou obtém o estoque do almoxarifado/local;
- cria o patrimônio com quantidade unitária;
- aumenta o saldo e o contador de patrimônios do item fiscal;
- grava históricos de estoque e patrimônio.
Número de série é único na empresa. Se ele já existir, a tela informa o patrimônio encontrado e não aumenta novamente o estoque nem o contador da nota. O modelo também valida a unicidade de número patrimonial e MAC quando esses identificadores são usados.
A página atual de lançamento por nota envia somente o número de série. Se o cadastro do produto também exigir número patrimonial ou MAC, o backend recusará a inclusão porque esses campos obrigatórios não são fornecidos por essa tela. Regularize o cadastro ou solicite um fluxo compatível antes de receber esse tipo de item; não desative o controle apenas para forçar saldo.
Para produtos configurados na integração Intelbras Mibo, o cadastro de um novo patrimônio pode publicar uma sincronização após a confirmação da entrada.
¶ Conferência
Depois do lançamento, confirme:
- quantidade no almoxarifado e local corretos;
- histórico com descrição ou nota fiscal de origem;
- quantidade patrimonial igual ao número de séries lidas;
- cada equipamento disponível no Controle patrimonial;
- ausência de séries, MACs ou números patrimoniais duplicados.
| Problema | Verificação |
|---|---|
| Entrada manual recusada | O produto possui controle patrimonial ou exige série; use uma nota fiscal e o lançamento patrimonial. |
| Nota não aparece para leitura | Ela precisa conter produto patrimonial com quantidade ainda não identificada. |
| Produto não aparece na nota | Concilie/lance os itens fiscais e confirme que o item foi associado ao produto correto. |
| Limite de patrimônios atingido | Todas as unidades autorizadas no item fiscal já foram identificadas. |
| Série aparece como existente | Localize o patrimônio informado; a repetição não gera nova entrada. |
| Produto exige patrimônio ou MAC | A tela atual por nota não coleta esses valores; encaminhe a configuração/fluxo para correção antes do lançamento. |
| Algumas séries da lista falharam | Consulte as leituras concluídas e reprocesse somente as séries indicadas como falha. |
